ESCADA2 - Schulverwaltung für Berufsfachschulen
Basis-Funktionen für alle ESCADA2-Anwendungen: siehe Grundpaket: Adressverwaltung und Basisdaten
Kernmodul SchuleBS
- Verwalten der aktiven, zukünftigen und ehemaligen Lernenden
- Import direkt aus freigegebenen Lehrvertragsdaten des Amtes für Berufsbildung möglich
- Verwalten der Ausbildungsdaten: Beruf/Ausbildungsgang, Dauer, Lehrbetrieb, zuständiger Berufsbildner
- Verwaltung der Klassen und Kurse pro Semester
- Zuweisung der Unterrichtsangaben: Lehrperson - Klasse - Fach; Import aus Untis oder Pensenplanung möglich
- Zugriff auf zukünftige und vergangene Klassen, paralleles Arbeiten in aktuellem und Planungssemester möglich
- Abbilden des Fächerspiegels gemäss Bildungsverordnung
- Abbilden des Promotionsreglements, Regeln sind frei parametrierbar
- Aufbereiten der Fächer pro Lernender für die Noteneingabe
- Berechnung der Zeugnisnoten aus Prüfungen, Promotionslauf
- Druck der Notenkontroll-Listen und Zeugnisse
- Entschuldigung von Absenzen
- Aufbereitung der Erfahrungsnoten fürs QV: ABU, BKU, PA, UeK
Fakturierungsmodul FakturaBS
- Verwalten der Fakturavorlagen inkl. Textbausteinen
- Verwalten des Bücher- und Materialgeldkontos
- Aufbereitung der Abrechnungen nach FSV, HFSV, RSA und andere
- Fakturierung beliebiger Vorlagen pro Klasse/Kurs
- Export der Rechnungen oder umfassende Debitorenverwaltung möglich
Diplomverwaltungsmodul DiplomBS
- Verwalten der Abschlüsse
- Abbilden des Diplomfächerspiegels, beliebige Berechnungs-Ebenen möglich
- Freies Parametrieren des Bestehensreglements
- Aufbereiten der Erfahrungsnoten aus den Semesterzeugnissen
- Verwalten der Prüfungsorganisation
- Berechnen des Abschlusses inkl. Bestehensnorm
- Druck Diplome, EFZ und Notenausweise
Pensen- und Raumplanungsmodul
- Verwalten der Schulgebäude und Räume
- Import der Pensen aus Untis möglich
- zentrale Verwaltung der Pensen, dies ermöglicht effiziente Doppelbelegungskontrollen
- Ausdruck oder Publikation der Pensen möglich
Lehrpersonenportal
- Web-fähiges Portal für den Zugang der Lehrpersonen
- Funktionsumfang ist parametrierbar
- Prüfungsverwaltung inkl. Berechnung der Zeugnisnote
- Absenzenverwaltung
- Verwaltung der Notizen auf div. Vertraulichkeitsebenen
- Erfassung der Kompetenzen
- Checklisten zur Kontrolle des Informationsflusses
- integrierte Dokumentenablage
- E-Mail-Versand
- Ansicht/Upload von Fotos
- etc.
Berufsbildnerportal
- Web-fähiges Portal für den Zugang der Berufsbildner
- Ansicht je nach Rolle für die betroffenen Lehrverträge oder über alle Lernende der Firma
- Ansicht/Kontrolle der Absenzen; Entschuldigung ist parametrierbar
- Ansicht der Prüfungs- und/oder Semesternoten (nach Publikationsdatum)
- selbständige Verwaltung der Berufsbildner pro Lernenden
- Informationen über das Lehrpersonenteam
Schüler- und Lernendenportal
- Web-fähiges Portal für den Zugang der Lernenden
- Abfrage/Bestätigung der Prüfungsnoten (nach Publikationsdatum)
- Abfrage/Bestätigung der Absenzen
- Ansicht des Stundenplans
- weitere Funktionen sind in Entwicklung
Modul Aufnahme
- Modul zur Verwaltung der Kandidaten
- Zuweisung von Prozess-Schritten je nach angestrebtem Ausbildungsgang
- Verwaltung der Aufnahmeprüfung
- Bei Aufnahme Export in Schuladministration SchuleBS
Modul PLS Personal- und Lohnsystem
- Verwaltung der Lohnempfänger (Lehrpersonen und Mitarbeitende sowie Experten)
- Verwaltung und Druck der Anstellungsverträge
- Verwaltung der Ausbildungsdaten / Fächerberechtigungen
- Erstellen/Import der jährlichen Stundenzuteilungen
- Verwaltung von zusätzlichen Lohnzahlungen aus Aufgaben
- Export der Lohn- und Salärdaten in Finanzsysteme (SAP, ABACUS etc).
- Verwaltung des Einzellektionenkontos
- Verwaltung von Dienstaltersgeschenk-Konten
- Verwaltung der Absenzen und Vikariate/Stellvertretungen inkl. Auszahlung oder Lektionenkonto-Buchungen
Modul Weiterbildungs- und Kursadministration:
- Verwaltung der Weiterbildungskurse: siehe separates Funktionspaket Weiterbildung.