ESCADA2 - Verwaltungssoftware für das Amt für Berufsbildung
Basis-Funktionen für alle ESCADA2-Anwendungen: siehe Grundpaket: Adressverwaltung und Basisdaten
Modul Datenverwaltung
aktive Lernende, zukünftige Lernende, Archiv mit Abschlüssen und Abbrüchen:
- Verwalten der privaten und geschäftlichen Adressdaten
- Verwaltung der Ausbildungs- und Vertragsdaten inkl. Zuweisung zu einem Lehrbetrieb, Berufsbildner, Beruf/Ausbildungsgang, Dauer etc.
- Verwaltung aller Daten des offiziellen Lehrvertrages gemäss berufsbildung.ch
- Erfassung des offiziellen Lehrvertrages gemäss berufsbildung.ch auf eigener Online-Lehrvertrags-Seite inkl. Import der Daten nach Bewilligung des Vertrages
- Erfassung oder Import der Lehrvertragsdaten via Datenaustausch-Richtlinien 3.02, 3.04. 3.06, 3.07 (4.02)
- automatische Zuweisung der Fächer für das Qualifikationsverfahren
Lehrbetriebe
- Verwalten der Lehrbetriebs-Adress-Daten
- Zuteilung + Verwaltung von Berufen und Ausbildungsbewilligungen
- Angaben zu Fachpersonen, Soll-Schulorten, Bewilligungsstatus und -daten, Zuteilungen von Berufsbildner mit Funktionsangaben
- Verwaltung der offenen Lehrstellen inkl. Bewerbungsadresse und div. Angaben
- Abbildung von Vernetzungen und Filialsystemen
Berufsbildner und Experten
- Verwalten der privaten und geschäftlichen Adressdaten
- Zuweisung zu bewilligten Berufen
- Verwaltung der bisherigen funktionsbezogenen Ausbildungen
Prozessverwaltungen, Workflows, Taks-Verwaltung und strukturierte Journal-Notizen
- Definition von Prozessen mit beliebig parametrierbaren Schritten
- Überwachung der einzelnen Prozess-Schritte mit diversen Abfragen
- Zuweisung zu Tasks für Prozesse mit Begleitung
- Erfassung und Verwaltung von typisierbaren Notizen
Modul Noten
- Bereitstellung der Prüfungskandidaten
- Zuweisungen zu Drittkantonen via Schnittstelle DatRiLi
- Verwaltung des QV-Anmeldeverfahrens
- Organisation und Planung der Prüfungen
- Kontrolle der elektronisch eingereichten Noten mit manueller Korrekturmöglichkeit
- Berechnung der Bestehensnorm gemäss Bildungsverordnung (parametrierbar)
- Druck und Archivierung der EFZ und NA
Modul Lehrstellennachweis
- Verwaltung der offenen Lehrstellen
- Schnittstellen für Exporte nach berufsberatung.ch, kantonale LeNa-Seiten und Drittapplikationen
Kantonale Lehrstellen-Such-Portale
- Publikation der offenen Lehrstellen auf kantonaler Seite
Web-Lehrbetriebsportal (NEU!)
- Web-Portal für die Lehrfirmen. Funktionsumfang:
- Verwalten und Erfassen von weiteren Benutzerzugängen
- Verwaltung der offenen Lehrstellen
- Anbindung / Datenbereitstellung für Online-Lehrvertrag
- Verwalten der eigenen Berufsbildner
- Beantragen von neuen Berufsbildnern
- Kontrolle der erhaltenen Ausbildungs-Bewilligungen
- Beantragen von neuen Ausbildungs-Bewilligungen
- Beantragen eigener Adressmutationen
- Beantragen von Änderungen an Lehrverträgen
- gesicherter und verschlüsselter Austausch von Dokumenten zwischen Lehrbetrieb und Amt für Berufsbildung
- Nachrichtendienst / Workflow- Überwachung
- Anmeldung QV
Modul Expertenabrechnung
- Erfassen und Verwalten der Expertenadressen
- Zuweisung von Exporten zu Berufsgruppen inkl. Funktions- und Berechtigungsangaben
- Erfassung oder Kontrolle der manuell oder elektronisch eingereichten Abrechnungsbelege
- Freigabe der Belege zur Auszahlung, ggf. Kontrolle der AHV-pflicht
- Auszahlung der Belege via ISO 20022 oder in kantonale Finanzsysteme
- Erfassung der Materialgeldabrechnungen pro Jahr und Beruf
- Aufbereitung der Kostenstatistiken zur Vorbereitung der Fakturierung der QV-Beiträge
Web-Expertenportal
- Web-Portal für die Experten, Funktionsumfang:
- Ansicht der Kandidaten inkl. Exportmöglichkeiten
- Erfassung der Fach - oder Positionsnoten gemäss BiVo für freigegebene Fächer
- Auf Wunsch Berechnung des QV-(Teil-)Resultats
- Rückmeldung Noten-Finalisierung sowie div. Meldungen an Prüfungsleitung
- Erfassung der Spesenbelege
- Chefexperten: Freigabe der Spesenbelege der Experten
Modul Faktura
- Aufbereitung der QV-Abrechnungen aus Spesenbelegen und Materialgeldabrechnungen
- Fakturierung der QV-Abrechnungen an Drittkantone
- Fakturierung der QV-Materialgelder an kantonseigene Lehrbetriebe
- Rechnungsdruck und Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen und ISO 20022-Schnittstelle
- Aufbereitung und Kontrolle der ÜK-Beiträge